一、入庫關。在受案時加強監督,認真核查公安機關移送物品,建立涉案財務管理電子臺賬,建立案款案物明細表,將涉案款物統一編號,注明其名稱、型號、規格等特性,填寫涉案物品登記卡,案管辦定期梳理一次臺賬,確保臺賬準確無誤。
二、保管關。設置專門的涉案物品保管室,涉案物品由案管辦登記后落實專人負責保存,保管室全程監控,涉及款項均交至涉案款專戶,涉案物品均由案管辦檢查入庫。同時,案管辦認真審核贓款、贓物的扣押凍結手續是否完備,并及時與計財部門核查銀行交款收據,確保監督到位。
三、出庫關。在辦案部門調用、移送、處理涉案財物時,嚴查審批手續,核對涉案財物是否缺失、財物數量是否與移送案卷相一致、財物特征是否符合案卷記載,經審核無誤后,方可進行出庫處理。同時通過統一業務應用系統實時督促辦案人員根據案件訴訟進程履行財務變動審批手續,確保案結物清、款清,不留隱患。
四、督查關。在案管辦負責網上辦案流程監管的同時,該院檢務督察部門也同時進行涉案款物的專項督察,逐案檢查法律文書是否與涉案款物扣押、保管等環節同步生成,實行每月一案一核對,每季一檢查,有針對性地提出整改建議,督促辦案部門整改,提高辦案人員規范執法的自覺性。